TFL Advanced Materials Inc. – Intellectual Property (IP) Policy

Effective Date: Oct 15^th 2025

TFL Advanced Materials Inc. (“TFL”, “we”, “our”, or “us”) is committed to respecting and protecting the intellectual property (“IP”) rights of rights-holders, our partners, and consumers. This Intellectual Property Policy outlines the standards and procedures that apply to all sellers, suppliers, manufacturers, distributors, and affiliates (“Sellers”) who provide products or content to TFL for sale or distribution in Canada.

This policy is designed to ensure compliance with Canadian IP laws, prevent infringement, and protect TFL from legal liability.

1. Scope of Policy

This policy applies to:

• All products imported, marketed, or sold by TFL Advanced Materials Inc.
• All product listings, descriptions, images, packaging, documentation, or digital content provided by Sellers.
• All suppliers, manufacturers, agents, and business partners engaged in business activities with TFL.

2. Definition of Intellectual Property Infringement

For the purposes of this policy, IP infringement includes, but is not limited to, the unauthorized use of:

2.1 Trademarks

• A brand name, logo, symbol, or other mark that is identical or confusingly similar to a registered trademark owned by another party.

2.2 Copyrighted Materials

• Product images, manuals, diagrams, descriptions, videos, or other creative works without proper authorization.

2.3 Patented or Industrially Protected Designs

• Patented technologies, metal products, mechanical designs, or proprietary manufacturing processes.

2.4 Trade Secrets or Confidential Information

• Use of proprietary designs, formulas, processes, or manufacturing methods disclosed without the rights-holder’s consent.

Any product or content provided to TFL that violates the IP rights of any third party is strictly prohibited.

3. Seller Responsibilities

All Sellers working with TFL must:

1. Guarantee that all products supplied are authentic, legally manufactured, and non-infringing.
2. Provide documentation upon request, such as:
• Certificates of authenticity
• Licensing agreements
• Trademark or patent registrations
• Letters of authorization from rights-holders
3. Ensure that product descriptions, images, and promotional materials provided to TFL do not violate any copyright or trademark laws.
4. Promptly notify TFL if they become aware of any potential IP issues related to their products.

Failure to meet these responsibilities may result in product removal or termination of business relationships.

4. IP Complaint and Reporting Process

TFL accepts IP infringement claims from rights-holders or their authorized representatives. Complaints must include sufficient evidence to allow investigation.

4.1 How to Submit an IP Complaint

Rights-holders may report suspected infringement by contacting:

Email: accts@tflmaterials.com
Subject Line:IP Infringement Report – [Brand/Trademark Name]

Required information:

1. Full name and contact information of the rights-holder or authorized agent.
2. Clear identification of the protected IP (e.g., trademark registration number, patent number, copyright certificate, etc.).
3. A description or link to the allegedly infringing product.
4. Evidence demonstrating ownership and infringement.
5. A declaration that the complaint is accurate and filed in good faith.

5. Investigation Process

Upon receiving a valid complaint, TFL will:

1. Acknowledge receipt of the report.
2. Review and investigate the alleged infringement.
3. Request supporting documentation from the Seller.
4. Suspend sales of the product during the investigation if necessary.
5. Remove listings or halt distribution if infringement is confirmed.
6. Provide the Seller with an opportunity to respond with evidence of authorization or non-infringement.

TFL will make a final determination based on the evidence provided.

6. Consequences of IP Policy Violations

If a Seller is found to have supplied infringing products or content, TFL may take one or more of the following actions:

• Immediate removal of infringing listings
• Suspension of importation or distribution of the product
• Termination of the business relationship with the Seller
• Reporting the matter to appropriate authorities
• Seeking indemnification for any losses, damages, or legal costs incurred
• Holding back payments related to disputed inventory

Sellers are fully responsible for any legal claims, penalties, or liabilities arising from their infringement.

7. Indemnification

Sellers agree to indemnify, defend, and hold harmless TFL Advanced Materials Inc., its officers, employees, and affiliates from any losses, damages, claims, or legal actions arising from:

• Trademark infringement
• Copyright infringement
• Patent or design infringement
• Any breach of this IP Policy

This includes covering legal fees, settlement costs, and product recall expenses.

8. Policy Transparency and Accessibility

This IP Policy is publicly available and will be provided to all Sellers at onboarding.
TFL may update this policy periodically to reflect legal changes or internal requirements.

9. Contact Information

For questions regarding this IP Policy or to request clarification, contact:

TFL Advanced Materials Inc.
IP Compliance Department
Email: accts@tflmaterials.com
Phone: +1(438)928-8217
Address: 5570, Rue Pare, Mount Royal, Quebec, Canada - H4P 2M1

TFL Advanced Materials Inc. – Politique de propriété intellectuelle (PI)

Date d'entrée en vigueur : 15 octobre 2025

TFL Advanced Materials Inc. (« TFL », « nous », « notre » ou « nous ») s'engage à respecter et à protéger les droits de propriété intellectuelle (« PI ») des titulaires de droits, de nos partenaires et des consommateurs. Cette politique de propriété intellectuelle décrit les normes et procédures applicables à tous les vendeurs, fournisseurs, fabricants, distributeurs et affiliés (« Vendeurs ») qui fournissent des produits ou du contenu à TFL pour la vente ou la distribution au Canada.

Cette politique vise à garantir le respect des lois canadiennes sur la propriété intellectuelle, à prévenir la contrefaçon et à protéger les TFL contre toute responsabilité légale.

1. Champ d'application de la politique

Cette politique s'applique à :

1.Tous les produits importés, commercialisés ou vendus par TFL Advanced Materials Inc.

2.Toutes les annonces de produits, descriptions, images, emballages, documentations ou contenus numériques fournis par les vendeurs.

3.Tous les fournisseurs, fabricants, agents et partenaires commerciaux ont participé à des activités commerciales avec TFL.

2. Définition de la contrefaçon de propriété intellectuelle

Aux fins de cette politique,la violation de la propriété intellectuelle inclut, sans s'y limiter, l'utilisation non autorisée de :

2.1 Marques déposées

1.Un nom de marque, un logo, un symbole ou une autre marque identique ou de manière confuse similaire à une marque déposée détenue par une autre partie.

2.2 Matériel protégé par le droit d'auteur

1.Images de produits, manuels, schémas, descriptions, vidéos ou autres œuvres créatives sans autorisation appropriée.

2.3 Dessins brevetés ou protégés industriellement

1.Des technologies brevetées, des produits métalliques, des conceptions mécaniques ou des procédés de fabrication propriétaires.

2.4 Secrets commerciaux ou informations confidentielles

1.L'utilisation de conceptions, formules, procédés ou méthodes de fabrication propriétaires divulgués sans le consentement du titulaire des droits.

Tout produit ou contenu fourni à TFL qui viole les droits de propriété intellectuelle d'un tiers est strictement interdit.

3. Responsabilités du vendeur

Tous les vendeurs travaillant avec TFL doivent :

1.Assurez-vous que tous les produits fournis sont authentiques, fabriqués légalement et non contrefaisants.

2.Fournir des documents sur demande, tels que :

1.Certificats d'authenticité

2.Accords de licence

3.Enregistrements de marques ou de brevets

4.Lettres d'autorisation des titulaires de droits

3.Assurez-vous que les descriptions de produits, les images et les supports promotionnels fournis à TFL ne violent aucune loi sur le droit d'auteur ou les marques déposées.

4.Prévenez rapidement TFL s'ils prennent connaissance de problèmes potentiels de propriété intellectuelle liés à leurs produits.

Le non-respect de ces responsabilités peut entraîner la suppression du produit ou la fin de leurs relations commerciales.

4. Processus de réclamation et de signalement de PI

TFL accepte les réclamations pour violation de propriété intellectuelle de la part des titulaires de droits ou de leurs représentants autorisés. Les plaintes doivent inclure des preuves suffisantes pour permettre une enquête.

4.1 Comment déposer une plainte en PI

Les titulaires de droits peuvent signaler toute infraction suspectée en contactant :

Email : accts@tflmaterials.com
 Objet : Rapport de contrefaçon de PI – [Nom de la marque/marque]

Informations requises :

1.Nom complet et coordonnées du titulaire des droits ou de l'agent autorisé.

2.Identification claire de la propriété intellectuelle protégée (par exemple, numéro d'enregistrement de marque, numéro de brevet, certificat de droit d'auteur, etc.).

3.Une description ou un lien vers le produit prétendument contrefait.

4.Preuves démontrant la propriété et la contrefaçon.

5.Une déclaration attestant que la plainte est exacte et déposée de bonne foi.

5. Processus d'enquête

Après avoir reçu une plainte valide, TFL :

1.Accusez réception du rapport.

2.Examinez et enquêtez sur la violation alléguée.

3.Demandez la documentation justificative au vendeur.

4.Suspendre la vente du produit pendant l'enquête si nécessaire.

5.Retirez les annonces ou arrêtez la distribution si la violation est confirmée.

6.Offrez au vendeur la possibilité de répondre avec une preuve d'autorisation ou de non-contrefaçon.

TFL prendra une décision finale basée sur les preuves fournies.

6. Conséquences des violations de la politique de propriété intellectuelle

Si un vendeur est reconnu coupable d'avoir fourni des produits ou contenus contrefaisants, TFL peut entreprendre une ou plusieurs des actions suivantes :

1.Suppression immédiate des inscriptions contrefaisant

2.Suspension de l'importation ou de la distribution du produit

3.Résiliation de la relation commerciale avec le vendeur

4.Signaler l'affaire aux autorités compétentes

5.Demander une indemnisation pour les pertes, dommages ou frais juridiques encourus

6.Retenue des paiements liés à un inventaire contesté

Les vendeurs sont entièrement responsables de toute réclamation légale, pénalité ou responsabilité résultant de leur infraction.

7. Indemnisation

Les vendeurs acceptent d' indemniser, défendre et dégager TFL Advanced Materials Inc., ses dirigeants, employés et affiliés de toute perte, dommage, réclamation ou action en justice découlant de :

1.Contrefaçon de marque déposée

2.Violation du droit d'auteur

3.Contrefaçon de brevet ou de conception

4.Toute violation de cette politique de propriété intellectuelle

Cela inclut la prise en charge des frais juridiques, des frais de règlement et des frais de rappel de produits.

8. Transparence et accessibilité des politiques

Cette politique de propriété intellectuelle est accessible au public et sera fournie à tous les vendeurs lors de l'intégration. TFL peut mettre à jour cette politique périodiquement pour refléter des changements juridiques ou des exigences internes.

9. Informations de contact

Pour toute question concernant cette politique de propriété intellectuelle ou pour demander des clarifications, contactez :

TFL Advanced Materials Inc.
Département de conformité en PI
Email: accts@tflmaterials.com
Phone: +1(438)928-8217
Address: 5570, Rue Pare, Mount Royal, Quebec, Canada - H4P 2M1